Privacyverklaring

Beroepsethiek

Om een veilige plek te kunnen bieden, verbind ik mij als therapeut aan een deontologische code (discretieplicht & geheimhoudingsplicht) en worden persoonsgegevens bijgehouden, rekening houdend met de ‘General Data Protection Regulation (GDPR 25/05/2018) die de opslag en beveiliging van uw data reglementeert.

Persoonsgegevens kunnen enkel gedeeld worden met derden in het kader van de begeleiding of therapie en na uw uitdrukkelijke toestemming.

Indien de begeleiding betrekking heeft op verschillende partijen (bv koppel), is toestemming nodig van beide partijen en door ouders indien het om minderjarige kinderen gaat.

Dergelijke beroepsethiek kan in zeer uitzonderlijke gevallen worden doorbroken, bv in een noodsituatie waarbij sprake is van een duidelijk en acuut gevaar dat op geen andere manier kan worden afgewend.

Verwerking en bescherming persoonsgegevens

Voor elke persoon, koppel of gezin wordt een geschreven dossier bewaard met een aantal persoonsgegevens.

De gegevens die in dit dossier bewaard worden, zijn de volgende:

• Uw naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en mailadres
• Gegevens van andere relevante behandelaars en betrokkenen (huisarts, verwijzer, school)
• Data van de sessies (inclusief afspraken die zijn verzet of waarop u niet aanwezig was)
• Aantekeningen over de inhoud van de sessies. Aantekeningen zijn een neerslag van wat u als cliënt inbrengt tijdens een sessie. De inhoud is door u bekend en u mag er naar vragen doorheen de sessies. De therapeut behoudt zich het recht om overdenkingen en geheugensteuntjes te noteren op een apart formulier. Dit draagt bij aan het therapieproces en blijft eigendom van de therapeut.
• Informatie van derden die relevant is voor de begeleiding
• Informatie die de therapeut zelf overmaakt aan derden (aanwezigheidsattest, officiële communicatie). Bij elke officiële communicatie met andere hulpverleningspartners of organisaties bent u betrokken of ontvangt u een schriftelijk exemplaar.
• Informatie die u de therapeut bezorgt in het kader van de begeleiding.

Cliëntdossiers worden bewaard voor een periode van 10 jaar op een veilige plaats in de praktijk, waarna her vernietigd wordt. De termijn gaat in op de eerste januari van het jaar volgend op het laatste contact.

Uw persoonsgegevens worden op geen enkele manier automatisch verwerkt.

U hebt op elk moment het recht om uw gegevens in te zien en ze te verbeteren.

U kan samen met uw therapeut een samenvatting voorzien van uw persoonsgegevens die u als data-overdracht kan gebruiken voor andere dienstverleners.

Met bijkomende vragen over de verwerking van uw gegevens kan u altijd terecht bij uw therapeut.

Met klachten kan u zich wenden tot de Belgische Vereniging voor Relatie-en Gezinstherapie en Systeemcounseling (BVRGS) of bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (voorheen Privacy-commissie).